Sokat beszélünk környezettudatosságról, mindannyian tudjuk, mit kellene tennünk, hogy megfeleljünk a trendnek, de kevesebben vannak olyanok, akik veszik a fáradságot, és így is élnek nap mint nap. Biciklivel, vagy gyalog járnak a munkahelyükre, esetleg elviszik a szomszédjukat kocsival, hiszen ugyan oda mennek, miért is indulnának el két autóval. Különválogatják a papírt és a műanyagot otthonukban, a tárgyakat megjavíttatják, nem dobják ki, ha nem feltétlenül szükséges.

Vállalati szinten a nagyok, leginkább a multik többnyire támogatják a környezettudatosságot, részben maguk is korszerű technológiákat alkalmaznak, egyebek mellett a munkatársaik számára biciklitárolót építenek, az irodában megoldják a szelektív gyűjtést, a régi világítótesteket már régen korszerűbbre cserélték, és így tovább. Emellett persze a munkaszervezés, munkamenet más területein is sokan újítanak: sok helyen működik a távmunka, ami azon túl, hogy családbarát megoldás, még környezeti haszna is van, hiszen az otthonról dolgozó munkaerő kevesebbet közlekedik. Vagy például számtalan cég tért át már az elektronikus számlázásra. Talán nem gondolunk bele, de az e-számla nem pusztán azért jó, mert kevesebbet kell nyomtatni. Igen, ez persze kétségtelen előnye, de raktározni sem kell, és postázni sem. Ez utóbbi nem pusztán költségtakarékos, de tulajdonképpen a szállítás során elfogyasztott üzemanyag is megtakarítható, vele, a kézbesítőnek nem kell postára mennie, ott sorban állnia…

A jogszabályi környezet is ezt a megoldást támogatja egyre inkább. 2018. július 1-jén pedig életbe léphet az online számlázás rendszerének éles verziója, és ez hatással lesz az e-számlázásra is.

Az e-számla lényege, hogy elektronikus úton kell kiállítani és befogadni, és közben garantálni kell az adatok hitelességét, digitális aláírással és időbélyeggel. Ezt az e-számlázó programok biztosítják, nekünk ezzel semmi dolgunk. Sőt! Az e-számlát a program automatikusan elküldi a vevő e-mail címére. A vevőnek sincs sok dolga vele túl azon, hogy az összeget átutalja, és a számlát a gépén eltárolja.

Számos ilyen program létezik a neten, az egyik legismertebb, talán a leginkább elterjedtebb az számlázz.hu, de ha bizonytalanok vagyunk, hogy melyiket használjuk, melyik a legkifizetődőbb, legmegbízhatóbb, ma már összehasonlító programok is találhatóak, amelyek megkönnyítik számunkra a döntést.

Olyannal viszont, amelyiknek az ingyenes verzióját korlátlanul használhatnánk, egyetlen egyet találtunk, ez a mókás nevű (már a nevében is a környezettudatosságot sugalló) szamlazoo.hu.

Winkler Balázstól, a program értékesítési vezetőjétől megtudhattuk, mennyi megtakarítással kalkulálhatunk, ha áttérünk a papíralapú, vagy hagyományos szoftverrel kiállított számlázásunkról az e-számlára, és persze, őket választjuk. Évi 150 számla esetén ez közel 150.000 Ft. Nem sok, nem kevés, de ahhoz rengeteg, hogy az ablakon dobjuk ki.

Más előnye is van ennek az egyszerű kis programnak. Alapvetően szolgáltató cégek számára készült, tehát nem kell megvenni hozzá egy csomó fölösleges szolgáltatást, például raktárkészlet-nyilvántartást. Megbízhatóan, 2014 óra a piacon vannak, eddig több mint 25000 számlát állítottak ki vele, csaknem 5 milliárd forint értékben.

Apropó bizalom! Több mint tíz éve mód van arra, hogy egy cég az elektronikus számlázást válassza, de csak lassan indult be a gépezet. Mára a folyamat valamelyest felgyorsult, természetesen sok egymással párhuzamosan zajló folyamat erősíti egymást. Látványosan megnőtt a bankkártyával fizetők száma, és egyre többen merik adataikat rábízni felhőszolgáltatásokra. Tehát a bizalmatlanság ma már kevésbé jellemző, mégis inkább az újonnan induló cégek, és főként a fiatalabb vállalkozók nyitottak erre a megoldásra.

Tehát nem a környezettudatosság áll a pozitív változások mögött, de ne bánjuk, örüljünk az eredményeknek!